1. 湖南農業大學研究生院

湘農研〔2018〕19號

關于做好2018屆全日制畢業研究生
有關工作的通知

各院、部、處、館、信息化建設與管理中心、后勤服務集團：

我校今年進行了畢業研究生資格審查的有1108名研究生，其中碩士畢業生973人，博士畢業生135人。為做好今年畢業研究生的有關工作，確保畢業生順利、安全和文明離校，根據上級有關文件精神，并結合我校實際，現將有關工作安排如下：

一、加強組織領導

為切實加強對全日制畢業研究生工作的領導，學校成立“湖南農業大學2018屆全日制畢業研究生工作領導小組”（名單見附件1），辦公室設研究生工作部，各學院成立由分管研究生思政工作的院領導為組長，研究生輔導員、研究生秘書等為成員組成的畢業研究生工作小組，并按照2018年畢業研究生工作進程安排（附件2）開展具體工作，確保本學院的全日制畢業研究生工作順利開展。

二、積極開展就業指導和服務

研究生院、研究生工作部和各學院要認真貫徹落實“以人為本”的教育、管理和服務理念，針對畢業研究生就業、擇業工作中的現實問題，深入細致地開展就業指導工作，對目前未落實就業單位的畢業研究生要開展有針對性的就業指導和就業推薦工作，并準確掌握每位畢業研究生的就業去向及具體信息。各學院領導、導師、輔導員和班主任要切實關心愛護畢業研究生，深入畢業研究生宿舍和班級，了解畢業研究生的實際困難，及時發現、反映和解決問題。要積極開展就業創業教育活動和舉辦研究生專場招聘會，教育、引導畢業研究生形成“先就業，再擇業”的正確就業觀。要特別關注經濟貧困、就業困難、畢業困難、心理壓力較大及有其他特殊情況的畢業研究生的思想和心理狀況，做好談心、溝通、引導工作，積極為他們舒緩壓力，并將他們作為重點對象幫助推薦工作，確保他們順利就業。對已有就業意向的畢業研究生，要督促其盡快簽訂并提交《就業協議書》。對已簽訂《就業協議書》或勞動合同的畢業研究生，各學院研究生就業專（兼）干應及時將相關信息錄入“湖南省大中專院校畢業生就業辦公信息系統”中。

三、做好畢業研究生的集中辦理報到證和畢業研究生離校就業率和初次就業率的統計工作

今年我校畢業研究生集中辦理報到證（派遣證）的時間為6月12日。各學院要盡快收齊已簽訂好的《就業協議書》（一式一份）、考博調檔函和就業證明的原件及人事代理證明的復印件，并掃描成電子文檔。同時填寫《湖南農業大學2018屆畢業研究生初次就業率統計報表》（附件3）和《湖南農業大學2018屆畢業研究生就業信息登記表》（附件4），電子版在湖南農業大學研究生思想政治教育QQ群共享欄處下載。各學院請于6月8日之前將上述材料作為集中派遣依據統一交至研究生院教育管理辦（每周一次的初次就業率的報送照常進行）。離校就業率統計截止時間為6月30日，初次就業率統計截止時間為8月31日，屆時省教育廳將向社會公布各大高校的初次就業率，請各學院研究生輔導員認真做好今年畢業研究生就業率的統計工作，研究生院（研究生工作部）、各學院院長和主管研究生思想政治教育工作的領導應高度重視，督促落實。2018屆畢業研究生的離校就業率和初次就業率的核查結果是今年學院目標考核評分的主要指標。

四、指導畢業研究生辦理人事檔案托管手續

對于畢業前暫不能落實工作單位的畢業研究生，為了不耽誤其畢業后的工齡認定和社會保險等諸多重要事宜的辦理，各學院應積極引導符合人事檔案托管條件的畢業研究生到省人才服務中心等人事代理機構辦理人事代理、托管手續。無就業單位且非湖南省戶籍的畢業研究生需回原籍聯系當地教育局或者人才服務機構辦理人事檔案托管手續。

五、做好畢業研究生安全穩定和文明離校工作

各學院要認真制定和精心策劃研究生畢業教育方案，充分發揮導師、輔導員、班主任、杰出校友的作用，加強畢業研究生思想政治教育、愛崗敬業教育、心理健康教育、感恩勵志教育和法制安全教育等，并明確提出文明離校的具體要求。教育和動員畢業研究生黨員、團學干部發揮模范帶頭作用，切實加強對畢業研究生的教育管理，樹立我校畢業研究生的良好形象。同時組織畢業研究生簽訂《湖南農業大學全日制畢業研究生文明離校承諾書》（附件5），要求畢業研究生自覺遵守學校的各項規章制度，確保畢業研究生文明離校。嚴禁破壞公物和擾亂校園秩序的行為，嚴禁聚眾酗酒、打架、滋事發生。如果畢業研究生在離校前有違紀的不良行為，學校將按有關規定進行從嚴處理。

六、加強畢業研究生誠信教育活動

研究生院、研究生工作部、各學院要通過誠信教育，增強畢業研究生的社會公德意識與誠信意識，在已辦理助學貸款的研究生中開展“國家為我分憂，我為國家守信”的誠信教育活動，指導已辦理助學貸款的畢業生在離校前完成畢業信息確認，簽訂《畢業生確認表》,引導貸款學生在畢業離校后認真履行還款協議。同時要認真做好畢業研究生的欠費催繳、學位論文答辯等工作。

七、做好畢業研究生的計劃生育工作

根據國家有關政策和學校計生辦的要求，脫產類畢業研究生必須填寫計劃生育管理移交通知單（附件6、附件7），并到校計劃生育辦公室集中辦理。畢業研究生要及時移交用人單位保存，如有遺失等情況，校計劃生育辦公室不再補辦，畢業后發生與計劃生育有關的問題概由畢業研究生自行負責。

八、督促畢業研究生辦理離校手續

請各學院督促畢業研究生登錄湖南農業大學電子離校服務系統（可從校園網首頁—門戶登錄，也可以從網址登錄：http://lxxt.hunau.cn）按照相關環節和時間要求進行離校手續辦理（相關環節和要求請見附件8），按時離校，按時退宿。今年繼續使用畢業生電子離校系統，請各相關單位選派專人負責（具體試用說明見附件9）。

九、其他工作

請各學院研究生輔導員認真組織6月6日的全體畢業研究生參加與校領導合影留念的活動，時間如有調整將另行通知。各學院建立畢業校友聯絡機制，從2018屆的畢業研究生行政班遴選一位畢業生擔任班級校友聯絡員，做好班級校友聯系工作。學校擬定于6月28日舉行2018屆研究生畢業典禮暨學位授予儀式，請各學院落實相關工作，并組織畢業研究生按時參加。

附件：

1、湖南農業大學2018屆全日制畢業研究生工作領導小組名單

2、湖南農業大學2018屆全日制畢業研究生工作安排進程表

3、湖南農業大學2018屆全日制畢業研究生就業率統計報表

4、湖南農業大學2018屆全日制畢業研究生就業情況登記表

5、湖南農業大學全日制畢業研究生文明離校承諾書

6、湖南農業大學全日制研究生計劃生育管理移交通知單

7、湖南農業大學全日制研究生校內婚育證明

8、湖南農業大學全日制研究生畢業離校通知單

9、電子離校系統使用說明

湖南農業大學研究生院

湖南農業大學黨委研究生工作部

2018年 月 日

附件1：

湖南農業大學

2018屆全日制畢業研究生工作領導小組名單

組長：鄒冬生

副組長：曹福祥   段美娟

成員（按姓氏筆畫排序）：

丁  凱   龍  方   龍夢晴   朱杰輝   劉慶華   劉啟定

劉  遜   劉峻峰   劉浩源   劉  敏   米正華   蘇丁丁

李  華   李家福   肖  露   吳  峰   何偉光   何浩軍

鄒冬生   鄒定輝   張勝利   張  銘   張  臻   陳芒良

林  曙   周  江   周曉紅   周躍斌   胡茂豐   段美娟

祖智波   莫  華   徐  琳   郭時印   曹福祥   曹  暉

彭湘奇   覃紅燕   謝  倩

辦公室主任：張勝利

副主任：彭湘奇   王  華   鄔玉香

附件2：

湖南農業大學2018年全日制畢業研究生工作進程表

注：(學位授予審定會議和畢業典禮時間為暫定，如有變化另行通知)

附件4：